Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Gestalten statt verwalten: Bringen Sie Ihre Stärke ins Management

Unsere Praxis Dr. Bayer & Kollegen - Zahnärzte steht für moderne Zahnmedizin auf höchstem Niveau – mit Herz, Professionalität und einem starken Teamgeist.
Damit sich unsere fünf Geschäftsinhaber voll auf ihre zahnärztliche Tätigkeit konzentrieren können, suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die Organisation liebt, strategisch denkt und Freude daran hat, unsere Praxis aktiv weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserer Praxisorganisation:

Organisation & Planung:
Terminplanung/-koordination, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Strukturierte Nachverfolgung offener Themen und Projekte

Kommunikation & Schnittstellenmanagement:
Professionelle Korrespondenz intern und extern, Enge Zusammenarbeit mit dem Praxismanagement und allen Fachbereichen

Dokumenten- & Informationsmanagement:
Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten, Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung

Projekt- und Prozessmanagement:
Eigenständige Koordination von Projekten, Unterstützung bei strategischen und wirtschaftlichen Entwicklungsthemen, Mitwirkung bei Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen

Ihr Profil – souverän, vorausschauend und verbindlich

• Fundierte kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung mit Abläufen im medizinischen Umfeld
• Verlässliche, loyale Persönlichkeit mit hoher Diskretion und Kommunikationsstärke
• Freude an Verantwortung, strategischem Denken und Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie ein wertschätzendes, professionelles Umfeld mit Raum für Entwicklung und Eigeninitiative.
Freuen Sie sich auf:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein modernes Arbeitsumfeld und herzliche Kolleg:innen
• Flexible Arbeitszeiten und tageweise Homeoffice-Möglichkeit
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Gesundheitsförderung durch: EGYM Wellpass, private Krankenzusatzversicherung, Ernährungsberatung, Yoga
• Zusatzzahlungen: Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Teamveranstaltungen: Events & Ausflüge

Werden Sie Teil unseres Erfolgs
Zeigen Sie uns, wie Sie mit Organisationstalent, Weitblick und Herz den Praxisalltag auf das nächste Level bringen.

Schnell und einfach bewerben: Senden Sie Ihre Unterlagen in nur 90sek.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 🦷✨